RAKENTAMISEN AIKATAULU:

• tapahtuma alkaa klo 11 jolloin kaikki valmiina
• tapahtuma päättyy klo 16 ja sitä ennen ei pureta telttoja / myyntipöytiä pois – halutaan tarjota onnistunut kokemus myös niille asiakkaille jotka saapuvat myöhemmin paikalle
• järjestäjä pystyttää teltat perjantaina klo 12 jälkeen
• muutkin voivat tuoda teltan jo perjantaina + telttojen sisään tavaroita valmiiksi (alueella yövartionti -> lue kohdasta yövartiointi & järkkärit)
• mikäli tulet omalla teltalla ja pystytät sen lauantaina, saavu kasaamaan telttaa ajoissa -> kaikki teltat valmiina klo 10 mennessä
• äänentoistot saapuvat klo 10, lavan teltta valmiina siihen mennessä jos ei pystytetä jo perjantaina
• sähköt vedetään lauantaina aamusta: OTA MUKAAN MYÖS OMA JATKOJOHTO JOS MAHDOLLISTA! Teemme sähkövedot sähkökaapilta sinne telttojen taakse mutta varmistetaan roikkien riittävyys että otatte oman jatkojohdon mukaan
• ruokapöydät ja -penkit kasataan asiakastelttaan lauantaina aamusta
• somistus lauantaina aamusta, valmista klo 10.30 mennessä

OMAN PISTEEN VALMISTELUT

• omaa paikkaa voi tulla valmistelemaan lauantaina aamusta klo 8 alkaen
• riittääkö 3 tuntia?

SIIVOUS

• lähtökohtaisesti jokainen siivoaa oman pisteen jäljet ja roskat
• järjestäjällä ei ole erillistä siivouspartiota tapahtuman jälkeiseen siivoukseen
• tapahtuman aikana huolehditaan yhteisesti että paikat ovat siistissä kunnossa ja roskat roskiksessa

JÄTEHUOLTO

• L&T toimittaa meille jätehuollon sekä 2 kpl bajamaja-vessoja
• Vessat sijoitetaan HYKEn seinustalle (kaupungilta saatu lupa sijoittaa sen sinne)
• Kierrätyspisteitä torille tulee neljä joissa jokaisessa on 1 x polttokelpoinen jäte, 2 x biojäte ja 1 x muovi
• Samoja kierrätyspisteitä käyttävät näytteilleasettajat sekä asiakkaat

TAVAROIDEN TUONTI JA PYSÄKÖINTI

• torille pystyy näillä näkymin ajamaan yhdestä väliköstä sisään lauantaina aamupäivällä
• kun tuot tavaraa – jätä tavarat ja siirrä ajoneuvo & peräkärry pois torilta välittömästi
• mikäli pystyt sisäänkäynniltä kantamaan tavarat, tee niin ja vältä torille ajamista
• pysäköidään ajoneuvot & peräkärryt esim. Kelan rantaan tai urheilukentän P-alueelle

YÖVARTIOINTI & JÄRJESTYKSENVALVONTA

• alueella on yövartiointi pe-la yönä ajalla 20:30 – 06
• vartijana on Senso Securityn ammattivartija
• järjestyksenvalvojia tulee 2 hlö joista toinen päivystää torilla klo 11-16 ja toinen samaan aikaan Kirkkosaaressa lasten ohjelmien parissa
• järkkärit hoitaa meille Vuotungin Veto, Seppo Pyy

ALUEKARTTA

MATERIAALIT

• teemme tapahtuman ilmeellä jokaiselle menun tai hinnaston exceliin ilmoitettujen tietojen perusteella -> laita esille omalle pisteelle

Excel johon menutiedot ym voi käydä lisäämässä

• lisäksi koostamme koko tapahtuman menun joista teemme ruokapöytiin ständit ja yleisesti myös esille
• tehdään myös someversiot tapahtuman menusta
• painatamme julisteita, A3 koossa – niitä voi myös itse tulostaa, laitetaan tulostettava juliste jakoo -> käyttäkää niitä omissa tiloissanne!

SOME

• suositeltavaa on jakaa tapahtuman somejulkaisuja aktiivisesti omiin kanaviin ja luoda myös itse omia julkaisuja omasta tekemisestä
• tägää #villiruokajuhlat julkaisuihin ja voit myös tägää @wildfoodkuusamolapland niin jaamme niitä tapahtuman kanavissa