Tapahtuma-alueen rakentamisen aikataulu:

Perjantai 12.9.2025 klo 12 alkaen
rakennetaan TAPAHTUMATORI

• Järjestäjä pystyttää ruokailuteltan sekä lainateltat
• Alueelle vedetään sähköt. OTA MUKAAN MYÖS OMA JATKOJOHTO JOS MAHDOLLISTA!
•  Jos sinulla on oma teltta, ja myyntipiste tapahtumatorin puolella, voit tulla pystyttämään oman myyntipisteesi klo 15 alkaen
• Tapahtuma-alueella on yövartiointi, joten tavaroita voi tuoda alueelle jo perjantaina.

Lauantai 13.9.2025
rakennetaan KELANTIEN / ERVASTINAUKION PUOLI

• Kelantien katuosuus suljetaan liikenteeltä klo 7.00 jonka jälkeen  Ervastinaukion puolen telttoja voidaan alkaa pystyttämään.
• Kaikki teltat tulee olla pystytettynä klo 10 mennessä
• Tapahtuma alkaa klo 11, jolloin kaiken pitää olla valmiina
• Tapahtuma päättyy klo 16 ja vasta sen jälkeen saa aloittaa purkamisen – haluamme tarjota onnistuneen kokemuksen myös heille, jotka saapuvat myöhemmin paikalle

SIIVOUS

• jokainen siivoaa oman pisteensä jäljet ja roskat – järjestäjällä ei ole erillistä siivouspartiota tapahtuman jälkeiseen siivoukseen
• tapahtuman aikana huolehditaan yhteisesti että paikat pysyvät siistissä ja edustavassa kunnossa

JÄTEHUOLTO

• Alueelta löytyy jäteastiat. Omalle pisteelle voi halutessaan ottaa oman roska-astian, joka päivän päätteeksi tyhjennetään isoihin roskiksiin.

TAVAROIDEN TUONTI JA PYSÄKÖINTI

• Tavaroita tuodessa, alueelle voi saapua autolla.
• Siirräthän autosi pois alueelta ennen tapahtuman alkua
• Pysäköidä voi esim. keilahallin parkkipaikalle

YÖVARTIOINTI & JÄRJESTYKSENVALVONTA

• Alueella on yövartiointi pe-la yönä klo 20.30 – 06.
• Tapahtuman aikana alueella on järjestyksenvalvonta

ALUEKARTTA

Villiruokajuhlat 2025 Aluekartta

Muuta huomioitavaa:

• Järjestäjän puolesta paikalle tuodaan pop-up-astianlainauspiste, josta kävijät saavat hakea astioita maksutta ”niin kauan kuin tavaraa riittää”-periaatteella. Astioiden nouto ja palautuspiste on tapahtumatorin ”lasikoppi”.
• Kävijöitä kehotetaan myös ottamaan omat retkiastiat mukaan.
• Myyjien toivotaan käyttävän mahdollisimman ekologisia kertakäyttöastioita.
• Jos tapahtuman aikana tulee ongelmia tai muuta vastaavaa, niin järjestäjätiimistä kaikki ovat paikan päällä!

MENU JA MATERIAALIT

• Käytämme kysyttyjä tietoja viestinnässä ja markkinoinnissa. Lisäksi koostamme koko tapahtuman menun joista teemme ruokapöytiin ständit.
• Jokainen kirjoittaa oman myyntitaulunsa paikan päällä. Jaamme paikoille liitutaulut ja liidut. Tähän on myös apuja saatavilla.
• Huomioittehan annosten valmistuksessa, että kyseessä on taster-annos, että annosten koko pysyy maltillisena ja ihmiset voivat maistella useampia ruokalajeja.

SOME JA VIESTINTÄ

• somejulkaisupohjat on lähetetty sähköpostitse

Jakakaa somessa aktiivisesti julkaisuja ja tehkää myös omia.

• Käytä julkaisuissa hästägiä #villiruokajuhlat ja voit myös tägätä @wildfoodkuusamolapland niin jaamme niitä tapahtuman kanavissa
•  Wildfoodin somea päivitetään tapahtuman aikana