Ohjeita osallistujille
RAKENTAMISEN AIKATAULU:
TARKASTATHAN ENSIMMÄISEKSI ALLA OLEVASTA KARTASTA SIJAINTISI
Perjantai 13.9.2024 klo 12 alkaen
rakennetaan TAPAHTUMATORI
- Järjestäjä pystyttää ruokailuteltan sekä lainateltat
- Alueelle vedetään sähköt. OTA MUKAAN MYÖS OMA JATKOJOHTO JOS MAHDOLLISTA!
- Tapahtumatorin puolella sijaitsevat myyjät/näytteilleasettajat voivat tuoda teltan jo perjantaina + telttojen sisään tavaroita valmiiksi. MUISTA OTTAA MYÖS PAINOT!
- Kelantien puolella sijaitsevat myyjät/näytteilleasettajat voivat nostaa telttansa tien puolelle vasta la 14.9. klo 7.30 jälkeen, mutta tarvittaessa voivat tuoda tavaraa odottamaan esiintymislavalle.
- Alueelle on järjestetty yövartionti (lue kohdasta yövartiointi & järjestyksenvalvonta)
Lauantai 14.9.2024
rakennetaan KELANTIEN / ERVASTINAUKION PUOLI
- Kelantien katuosuus suljetaan liikenteeltä klo 7.00
- Kelantien puolella sijaitsevat myyjät/näytteilleasettajat voivat pystyttää teltan ja rakentaa myyntipisteensä klo 7.30 jälkeen
- Myös Tapahtumatorin myyjät voivat valmistella omaa myyntipistettä klo 7.30 jälkeen.
- Kaikki teltat tulee olla pystytettynä klo 10 mennessä
- Tapahtuma alkaa klo 11, jolloin kaiken pitää olla valmiina
- Tapahtuma päättyy klo 16 ja vasta sen jälkeen saa aloittaa purkamisen – haluamme tarjota onnistuneen kokemuksen myös heille, jotka saapuvat myöhemmin paikalle
- Kelantien katuosuus avataan takaisin liikenteelle klo 17.
SIIVOUS
- jokainen siivoaa oman pisteensä jäljet ja roskat – järjestäjällä ei ole erillistä siivouspartiota tapahtuman jälkeiseen siivoukseen
- tapahtuman aikana huolehditaan yhteisesti että paikat pysyvät siistissä ja edustavassa kunnossa
JÄTEHUOLTO
- Järjestäjä huolehtii paikalle riittävän määrän jäteastioita (polttokelpoinen, biojäte, kartonki) sekä bajamajoja
- Bajamajat sijoitetaan hyvinvointikeskuksen seinustalle (kaupungilta saatu lupa sijoittaa)
- Samoja kierrätyspisteitä käyttävät näytteilleasettajat sekä asiakkaat
TAVAROIDEN TUONTI JA PYSÄKÖINTI
- torille pystyy ajamaan yhdestä väliköstä sisään lauantaina aamupäivällä
- kun tuot tavaraa – jätä tavarat ja siirrä ajoneuvo & peräkärry pois torilta välittömästi
- mikäli pystyt kantamaan tavarat sisäänkäynniltä, tee niin ja vältä torille ajamista
- pysäköidään ajoneuvot & peräkärryt esim. Kelan rantaan tai urheilukentän P-alueelle (jätetään tilaa tapahtumaan saapuvien pysäköinnille)
YÖVARTIOINTI & JÄRJESTYKSENVALVONTA
- alueella on yövartiointi pe-la yönä ajalla 20:30 – 06, jonka järjestäjä hoitaa
- järjestäjä hoitaa myös tarvittavan määrän järjestyksenvalvojia, joista yksi päivystää osaksi myös Kirkkosaaren lasten ohjelman parissa. Järjestäjä hoitaa myös liikenteenohjauksen.
ALUEKARTTA
- aluetta laajennetaan Ervastin aukion suuntaan sulkemalla kiertoliittymän kohdalta Kelantien pihakadun osuus. Lataa täysikokoinen kartta tästä.
Muuta huomioitavaa:
- järjestäjän puolesta paikalle tuodaan pop-up-astianlainauspiste, josta kävijät saavat hakea astioita maksutta ”niin kauan kuin tavaraa riittää”-periaatteella. Astioiden nouto ja palautuspiste on tapahtumatorin ”lasikoppi”.
- Kävijöitä kehotetaan myös ottamaan omat retkiastiat mukaan.
- Myyjien toivotaan käyttävän mahdollisimman ekologisia kertakäyttöastioita.
- Jos tapahtuman aikana tulee ongelmia tai muuta vastaavaa, niin järjestäjätiimistä kaikki ovat paikan päällä!
