OSALLISTUJAINFO

Ohjeita osallistujille

RAKENTAMISEN AIKATAULU:

Perjantai 13.9.2024

  • järjestäjä pystyttää ruokailu ym. teltat perjantaina klo 12 jälkeen
  • myös myyjät/näytteilleasettajat voivat tuoda teltan jo perjantaina + telttojen sisään tavaroita valmiiksi (alueella yövartionti -> lue kohdasta yövartiointi & järjestyksenvalvonta)

Lauantai 14.9.2024

  • omaa myyntipistettä voi tulla valmistelemaan lauantaina 8.00 alkaen
  • mikäli sinulla on oma teltta ja pystytät sen lauantaina, saavu kasaamaan telttaa ajoissa -> kaikki teltat valmiina klo 10 mennessä
  • sähköt vedetään lauantaina aamusta: OTA MUKAAN MYÖS OMA JATKOJOHTO JOS MAHDOLLISTA! Teemme sähkövedot sähkökaapilta telttojen taakse mutta varmistetaan roikkien riittävyys että otatte oman jatkojohdon mukaan
  • somistus lauantaina aamusta, valmista klo 10.30 mennessä
  • tapahtuma alkaa klo 11, jolloin kaiken pitää olla valmiina
  • tapahtuma päättyy klo 16 ja sitä ennen ei pureta telttoja / myyntipöytiä pois – halutaan tarjota onnistunut kokemus myös heille asiakkaille jotka saapuvat myöhemmin paikalle

SIIVOUS

  • lähtökohtaisesti jokainen siivoaa oman pisteen jäljet ja roskat
  • järjestäjällä ei ole erillistä siivouspartiota tapahtuman jälkeiseen siivoukseen
  • tapahtuman aikana huolehditaan yhteisesti että paikat ovat siistissä kunnossa ja roskat roskiksessa

JÄTEHUOLTO

  • järjestäjä huolehtii paikalle riittävän määrän jäteastioita (polttokelpoinen, biojäte, muovi) sekä bajamajoja
  • Vessat sijoitetaan hyvinvointikeskuksen seinustalle (kaupungilta saatu lupa sijoittaa)
  • Samoja kierrätyspisteitä käyttävät näytteilleasettajat sekä asiakkaat

TAVAROIDEN TUONTI JA PYSÄKÖINTI

  • torille pystyy näillä näkymin ajamaan yhdestä väliköstä sisään lauantaina aamupäivällä
  • kun tuot tavaraa – jätä tavarat ja siirrä ajoneuvo & peräkärry pois torilta välittömästi
  • mikäli pystyt sisäänkäynniltä kantamaan tavarat, tee niin ja vältä torille ajamista
  • pysäköidään ajoneuvot & peräkärryt esim. Kelan rantaan tai urheilukentän P-alueelle

YÖVARTIOINTI & JÄRJESTYKSENVALVONTA

  • alueella on yövartiointi pe-la yönä ajalla 20:30 – 06, jonka järjestäjä hoitaa
  • järjestäjä hoitaa myös tarvittavan määrän järjestyksenvalvojia, joista yksi päivystää Kirkkosaaressa lasten ohjelmien parissa

ALUSTAVA ALUEKARTTA (päivittyy)

  • aluetta laajennetaan Ervastin aukion suuntaan sulkemalla kiertoliittymän kohdalta kävelykadun osuus

MATERIAALIT & SOME

Ohjeita someen ja materiaalien käyttöön

MENU JA MATERIAALIT

  • teemme tapahtuman ilmeellä jokaiselle menun tai hinnaston exceliin ilmoitettujen tietojen perusteella -> laita esille omalle pisteelle
  • Täytä myyntipisteesi tiedot tähän Excel-taulukkoon
  • Lisäksi koostamme koko tapahtuman menun joista teemme ruokapöytiin ständit

SOME JA VIESTINTÄ

LINKKI MATERIAALIPANKKIIN

Materiaalipankkiin lisätään mm.:

  • tapahtumajuliste omiin tiloihin tulostettavaksi
  • somejulkaisupohjat ja kuvamateriaali käytettäväksi

Somessa on suositeltavaa jakaa tapahtuman julkaisuja aktiivisesti omiin kanaviin ja luoda myös itse omia julkaisuja. Julkaisuihin tägätään kaikkien osallistujien sometilit jakamisen helpottamiseksi.

  • tägää #villiruokajuhlat julkaisuihin ja voit myös tägää @wildfoodkuusamolapland niin jaamme niitä tapahtuman kanavissa

YHTEYSTIEDOT

Työryhmä

Laura Kilpijärvi, markkinointipäällikkö, Naturpolis, puh. 040 617 2958, laura.kilpijarvi@naturpolis.fi
Niina Kukka, tapahtumatuottaja, Ruka-Kuusamo Matkailu, puh. 040 772 8213, niina.kukka@rukakuusamo.fi